Unser Partner – Confare GmbH - organisiert seit fast 20 Jahren Kongresse, Executive Dinners, Seminare und Community-Formate für IT-Entscheiderinnen und IT-Entscheider in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Das größte Format ist der Confare CIOSUMMIT in Wien. Daneben werden Summits in Zürich, Frankfurt und Salzburg sowie kleinere Treffen mit CIOs, Partnern und Fachleuten veranstaltet.

Zur Verstärkung des hochmotivierten Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Organisation dieser Veranstaltungen.

Du organisierst Veranstaltungen vom kleinen Dinner bis zum Kongress mit mehreren hundert Gästen.

• Abstimmung mit Hotels, Locations, Technik und Catering

• Einholen und Vergleichen von Angeboten

• Verhandlung von Preisen und Konditionen

• Zeitpläne, Bestellungen, Teilnehmerlisten und Material

• Vorbereitung und Koordination der Abläufe vor Ort

• Betreuung von Gästen, Partnern und Vortragenden

• Nachbereitung und Abrechnung

Bei den Veranstaltungen bist Du selbst vor Ort. Das bedeutet auch, dass es an einzelnen Tagen früh beginnt, spät endet und zwischendurch Dinge anders laufen als geplant.

• Du hast Erfahrung im Eventmanagement, in der Hotellerie, im Tourismus oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsbereich.

• Du arbeitest organisiert und genau. Du kannst mehrere Themen gleichzeitig im Blick behalten und wartest nicht darauf, dass Dir jeder nächste Schritt erklärt wird.

• Du telefonierst gerne, gehst offen auf Menschen zu und bleibst auch dann freundlich, wenn es gerade hektisch wird.

• Du kannst mit Dienstleistern verhandeln, Vereinbarungen festhalten und auf deren Einhaltung achten.

• Für die Veranstaltungen bist Du etwa sechs- bis siebenmal pro Jahr im DACH-Raum unterwegs.

• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint wird vorausgesetzt.

• Professionelles, sicheres Auftreten (persönlich und am Telefon) sowie Stressresistenz

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamplayer

Confare ist ein kleines Team. Das bedeutet kurze Wege, direkten Austausch und viel Eigenverantwortung. Es bedeutet aber auch, dass Aufgaben nicht immer sauber getrennt sind. Wenn bei einer Veranstaltung etwas erledigt werden muss, packen wir gemeinsam an.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und mit Menschen arbeiten möchte. Du arbeitest an etablierten Veranstaltungen mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus führenden Unternehmen im DACH-Raum.

Du bekommst einen breiten Aufgabenbereich und kannst Abläufe, Formate und Zusammenarbeit aktiv mitgestalten.

Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt zwischen € 3.000,- und € 3.500,- auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden), je nach facheinschlägiger Berufserfahrung und Qualifikation, vorgesehen.