Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Gesamtgesellschaftlichen Herausforderungen wie der Energiewende oder der Klimakrise begegnen wir mit einem innovativen und internationalen Studienangebot. Vorreiter waren wir beispielsweise bei der Konzeption zweisprachiger Studiengänge (TWIN-Studiengänge), beim Aufbau des ersten grundständigen Studiengangs für Wasserstofftechnik sowie beim softwarezentrierten Studiengang Robotik. Daneben bildet die Digitalisierung einen wichtigen Schwerpunkt für unsere Hochschule. Im Rahmen der Hightech Agenda Bayern investiert der Freistaat Bayern aktuell erheblich in den weiteren Ausbau unserer Hochschule als Teil des bayerischen KI-Netzwerks. So entstehen am Hochschulstandort Würzburg ein Zentrum für Starke Künstliche Intelligenz und am Hochschulstandort Schweinfurt ein Center für Robotik.

Unsere mehr als 260 Professorinnen und Professoren begeistern sich nicht nur für die Lehre, sondern betreiben auch angewandte Forschung in Zusammenarbeit mit Unternehmen, Institutionen und sozialen Einrichtungen aus der Region. Der erfolgreiche Wissenstransfer in Industrie und Gesellschaft zeichnet unsere Professorinnen und Professoren genauso aus wie die interdisziplinäre Zusammenarbeit in zehn Fakultäten und 16 Forschungsinstituten. Unterstützt werden sie dabei von rund 570 Mitarbeitenden in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

An unseren Standorten in Mainfranken treffen Stadt und Land, Kultur und Natur aufeinander – mit entsprechend vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Stetiges Wachstum, innovative Lehre und zukunftsweisende Forschung prägen die Atmosphäre an unserer Hochschule.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Campus Angewandte Forschung (CAF)

Forschungskoordinatorin/Forschungskoordinator (m/w/d)
in Vollzeit
Bewerbungskennziffer: 51.2.617

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt. Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2027 und in Vollzeit (40 Stunden/ Woche). Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Verlängerung; die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Der Campus Angewandte Forschung (CAF) betreut und begleitet alle Hochschulangehörigen bei sämtlichen Fragen und Angelegenheiten im Geschäftsbereich Forschung, Transfer und Wissenschaftlicher Nachwuchs.

Als Forschungskoordinatorin/Forschungskoordinator sind Sie kompetente Ansprechperson zu allen administrativen Belangen im Fachbereich Forschung und bilden ein Bindeglied zur Erfindungsberatung, zu Hochschulserviceeinheiten, zur Gründungsberatung sowie in den Bereich Wissens- und Technologietransfer.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a:

• Unterstützung bei der Anbahnung und Einwerbung von Forschungsprojekten im Rahmen der klassischen Forschungsförderung sowie durch der Vermittlung interner und externer Partner für Forschungsaufträge und -kooperationen
• administrative Betreuung von Forschungs- und Transferprojekten (in enger Kooperation mit Hochschulserviceeinheiten, z.B. der Personal- oder Finanzabteilung) inklusive Projektmonitoring
• Recherche aktueller Förderbekanntmachungen und Unterstützung hinsichtlich des Matchings nationaler und internationaler Forschungsanträge
• Begleitung interner Ausschreibungen und Mitarbeit im Forschungsmonitoring
• Mitarbeit bei der Pflege der Forschungsdatenbank, des hochschulweiten Forschungsinformationssystems und des Web-Auftritts des Geschäftsbereichs
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Geschäftsbereich Forschung, Transfer und wissenschaftlicher Nachwuchs

Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder FH-Diplom)
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich mit Kenntnissen im Bereich Projektkoordination, Hochschulorganisation und Hochschulprozesse
• idealerweise praktische Kenntnisse im Bereich Forschung, Innovation und Transfer; Identifikation mit den Aufgaben des Geschäftsbereichs und Begeisterung für die Forschung
• Team- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, fachübergreifendes Denken und Handeln, Neugierde und Lernbereitschaft
• hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung verbunden mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Fragestellungen einzuarbeiten
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch; gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift; idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office‐Programme
• idealerweise Kenntnisse in Content-Management-Systemen (z.B. Typo3) und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (z.B. eAkte) sowie in der allgemeinen Datenbankverwaltung

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es ausdrücklich, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.