Die VKKJ betreut und behandelt Kinder und Jugendliche in insgesamt neun Ambulatorien für Entwicklungsneurologie und Sozialpädiatrie in Wien und Niederösterreich.

Sie möchten

• in einem sinnstiftenden Bereich arbeiten,
• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet,
• ein Team mit dem Sie sich gut verstehen und
• das Leben der Patient:innen positiv beeinflussen?

All das finden Sie bei uns!

Unser Team im Ambulatorium Sonnwendviertel (1100 Wien) sucht ab Herbst 2026 eine engagierte

Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)

für 15-25 Wochenstunden

• Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der Leitung
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und der schriftlichen Korrespondenz des Ambulatoriums sowie Patient:innen-Empfang am Schalter;
• Terminkoordination (ärztliche Kontrollen und Erstvorstellungen)
• Pflege und Verwaltung der Patient:innen-Daten
• Befunderstellung lt. Diktat
• Eigenständige Erfassung, Abwicklung und kontinuierliche Überwachung bzw. Überprüfung von Bestellungen
• Durchführung grundlegender buchhalterischer Tätigkeiten
• Koordination des Konsiliarärzte- und Dolmetscher-Bedarfs und von Instandhaltungarbeiten
• Bereitschaft zur Übernahme der Funktion des Brandwarts und/oder der Sicherheitsvertrauensperson

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausbildung zum/zur Medizinischen Verwaltungsassistenten/-in von Vorteil
• Berufserfahrung in einer Ordination, Krankenanstalt oder Behindertenorganisation von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Erfahrung in der Befunderstellung von Vorteil
• Hohe Eigeninitiative und genauer Arbeitsstil
• Bereitschaft zu Mehrstunden
• Teamplayer/-in

• ein kollegiales Arbeitsklima
• Familienfreundlichkeit
• ein eigenes Fortbildungs- und Supervisionsbudget
• bezahlte Mittagspause lt. Vereinbarung
• sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Employee Assistance Leistungen
• Diverse andere Sozialleistungen

Unser Bruttomindestentgelt für diese Position beginnt bei 2.853,17 Euro pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (d.h. bei 40 Std./Woche) für Berufsanfänger. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten und Qualifikation.