Operations & Project Coordinator (m/w/d)

Personalentwicklung, Training & Digitalisierung

Vollzeit | Wien 12 | ab sofort

Du organisierst gerne? Denkst digital? Bringst Projekte ins Ziel? Dann könnte das Deine nächste Herausforderung sein.

Wir bei ISG Personalentwicklung & Training begleiten Unternehmen dabei, Menschen und Organisationen weiterzuentwickeln. Hinter erfolgreichen Trainings, Entwicklungsprogrammen und Lerninitiativen stehen jedoch nicht nur gute Konzepte, sondern auch starke Organisation, effiziente Prozesse und Menschen, die den Überblick behalten.

Genau dafür suchen wir Dich.

In dieser neu geschaffenen Position wirst Du zur zentralen organisatorischen Drehscheibe unseres Bereichs Personalentwicklung & Training. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Projekte vorankommen, digitale Lösungen genutzt werden und unsere internen Prozesse kontinuierlich besser werden.

Deine Aufgaben

Organisation & Administration: Du sorgst dafür, dass unser Bereich organisatorisch und administrativ reibungslos läuft
Digitalisierung & KI: Du erkennst Potenziale und bringst moderne Technologien in unsere tägliche Arbeit
Projektmanagement: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Projekte nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden
Social Media & Kommunikation: Gemeinsam mit unserem Marketingteam stärkst Du die Sichtbarkeit des Bereichs
Interne Personaladministration: Du unterstützt uns dabei, interne Personalprozesse professionell weiterzuentwickeln

Was Du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Office Management, Projektkoordination oder HR-Administration
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere CoPilot, Teams, SharePoint und PowerPoint)
Hohe digitale Affinität und Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen
Organisationsgeschick, Genauigkeit und Umsetzungsstärke
Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Affinität zu Social Media und digitalen Kommunikationsformaten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das erwartet Dich bei ISG

Eine neu geschaffene Schlüsselrolle mit Entwicklungsperspektive
Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Moderne Arbeitsumgebung im Trainingszentrum Wien 12
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Vereinbarung
Kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Team
Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Digitalisierung, HR und Projektmanagement
Bruttogehalt EUR 3.500 monatlich (14x jährlich), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Klingt nach Dir?

Sende uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben, in dem Du uns zeigst, warum Du die richtige Person für diese vielseitige Rolle bist. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter der Kennnummer 112 138 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Weitere spannende Karrierechancen findest Du jederzeit auf isg.com/jobs ISG Personalmanagement GmbH
A-1120 Wien, Johann Hoffmann Platz 16
Mag. Susanne Steinhauser, Tel: M: +43 664 85 64 259
@: bewerbung@isg.com WEFS1_AT