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IVU Traffic Technologies sorgt seit über 45 Jahren mit mehr als 800 Ingenieurinnen und Ingenieuren für einen effizienten und umwelt­freundlichen Öffentlichen Verkehr. Als kontinuierlich wachsendes IT-Unternehmen in einem wachsenden Markt entwickelt die IVU integrierte Standardprodukte, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken: von der Planung und Disposition über die Betriebs­steuerung, das Ticketing und die Fahrgastinformation bis hin zur Abrechnung von Verkehrsverträgen. In enger Partnerschaft mit unseren Kunden führen wir anspruchsvolle IT-Projekte zum Erfolg und sorgen so für zuverlässige Mobilität in den Metropolen der Welt.

IVU. SYSTEME FÜR LEBENDIGE STÄDTE.

Wir suchen

Projektassistenten / Project Management Office (m/w/d) für das Berliner Team

  • die unsere Software­einführungs­projekte in allen administrativen und methodischen Belangen unterstützen
  • die als Schnittstelle zwischen unseren Projekt­ingenieuren, dem Finanz­bereich und anderen Stakeholdern vermitteln
  • die offen und kommunikativ sind und Spaß an der Arbeit im Team und mit verschiedenen Akteuren haben

Aufgaben
  • unterstützen Sie alle projekt­bezogenen Prozesse wie die Projekt- und Personalplanung
  • stehen Sie regelmäßig mit dem Finanzbereich in Kontakt und überprüfen die Kosten­entwicklung im Hinblick auf das geplante Budget
  • koordinieren Sie interne und externe Termine inklusive der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
  • monitoren Sie das Projekt hinsichtlich vertraglicher Regelungen und den damit zusammen­hängenden Terminen

Profil
  • die ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen haben sowie idealerweise erste Projekterfahrung mitbringen
  • mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen (insbesondere Word & Excel) sowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Jira und Confluence
  • die sich durch ihre hohe Zuverlässigkeit und Hilfs­bereitschaft auszeichnen
  • die mitdenken, mit ihren Lösungen überzeugen und Verantwortung übernehmen 

Wir bieten
  • die Flexibilität und den Gestaltungsspielraum eines international tätigen Mittelständlers
  • sichere unbefristete Arbeits­verträge in Voll- und Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen
  • lebendige, gemischte Teams mit offenen Türen und flachen Hierarchien, anregende Zusammenarbeit mit klugen Köpfen sowie ein Buddy-System für eine schnelle Einarbeitung
  • individuelle Entfaltungs­möglichkeiten und ganz persönliche Entwicklungs­perspektiven
  • Kaffee, Tee, Wasser, Obst und viele selbstorganisierte Freizeitangebote (darunter eine Band und mehrere Tischtennis­ligen)