Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovations­schmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) der Institutsleitung
befristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden

Als Assistenz der Institutsleitung an der THA_akademie arbeiten Sie eng mit der Institutsleitung zusammen und engagieren sich, die operativen Themen stets im Blick zu behalten und fristgerecht zu bearbeiten.

• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen und Seminaren (ggf. auch abends oder samstags)
• Unterstützung bei der Betreuung der Lernplattform, Anforderung von Unterlagen
• Bestell- und Rechnungswesen für den Seminar- und Veranstaltungsbetrieb
• Pflege von Adressdaten und Verteilern
• Pflege von Online-Präsenzen der Weiterbildungsangebote
• Vor- und Nachbereitung von (Referats-)Besprechungen
• Terminanbahnung und -koordination, Kalenderpflege
• Recherchen nach Anleitung
• Allgemeine Unterstützung der Institutsleitung und der Studiengangskoordinatoren bei organisatorischen Themen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Instituts- / Projektassistenz, Projektbuchhaltung oder berufsbegleitenden Weiterbildung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Engagement, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Flexibilität
• Organisationsgeschick, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Rahmenbedingungen:

• Auf zwei Jahre befristete Stelle mit attraktiver Vergütung – je nach Qualifikation maximal in der Entgeltgruppe 6 TV-L
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsausstattung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements