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- Webadministrator/in (m/w/d)Institut für Auslandsbeziehungen e.V.
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Jetzt RegistrierenDas Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 160 Mitarbeitende für uns tätig.
Mit dem Förderprogramm CrossCulture bietet das ifa zivilgesellschaftlichen Akteuren aus Deutschland und ausgewählten Regionen die Möglichkeit, ihre Kompetenzen zu erweitern und sich weltweit zu vernetzen - mit dem Ziel, zivilgesellschaftliche Strukturen zu stärken. Auf einer Online-Plattform entstehen derzeit unterschiedlichste Funktionen zu Interaktion für interne und externe Akteure weltweit (z.B. Sicherer Datentransfer, Veranstaltungsdurchführung, Match Making)
Für das CrossCulture Programm in Stuttgart sucht die Abteilung Dialoge ab sofort unbefristet einen Webadministrator:in (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben
- Sicherstellung der Funktionalität einer FOSS basierten digitalen Austauschplattform für Zivilgesellschaftliche Akteureauf Basis der Plattformlösung von WeChange e.G.
- Abstimmung mit verschiedenen Dienstleistern zwecks Support, Weiterentwicklung und Betrieb der Plattform
- Abstimmung mit unterschiedlichen Stellen innerhalb des ifa (Stabstelle Kommunikation, IT, Datenschutzbeauftragte)
- Verwaltung des User-Managementssystems und der Berechtigungen
- Technische Anleitung von registrierten Nutzer:innen
- Identifikation von Fortbildungsbedarf und Onboarding von neuen Usern
- Koordination der Abstimmung zu Sicherheitsaspekten
- Auftragsvergabe und Abnahme von Leistungen externer Dienstleister in Abstimmung mit der Bereichsleitung
Profil
- Abgeschlossenes Studium (B.A.) oder vergleichbare Ausbildung mit Fachrichtung z.B. angewandte Informatik, Sozialwissenschaft, Kommunikationsdesign, Informationsmanagement
- Vorkenntnisse im Management komplexer (digitaler) Projekte
- Kenntnisse in der Auftragsvergabe und der Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Idealerweise Kenntnisse gängiger Software insbesondere OpenSource (bspw. BigBlueButton, Nextcloud, Rocketchat)
- Interesse an und Kenntnisse von relevanten Themen in der weltweiten Zivilgesellschaft
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
Wir bieten
Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation.
Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre.
Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.
Ihre flexiblen Arbeitszeiten werden im Team abgestimmt (inklusive drei Gleittage). Eine Vergütung nach TVöD/Bund, Entgeltgruppe 9b.